<현재상황>
- 전체 부문의 상장 인쇄작업이 진행되고 있으며 각 학교별로 발송 준비작업을 진행하고 있습니다.

<상장 발송 시기>
- 6월 4주 후반(6월 26, 27일경)에 일괄 발송 예정입니다.

<상장 도착 시기>
- 6월 말, 7월 첫주 내 각 학교에 도착 예정입니다.

<상장이 도착하면>
각 부문별 입상자 상장과 학교측에 시상을 요청하는 공문과 함께 각 학교 교감선생님 앞으로 일괄 발송됩니다. 상장이 도착되면 학교 상황별로 별도의 시상식을 진행하는 곳, 하지 않는 곳 등 각 학교의 상황에 맞게 상장이 전달될 것으로 예상됩니다. 혹시 7월 2째주까지 상장을 수령하지 못하신 입상자들과 학부모님들은 아래의 내용을 확인하시고 학교측에 문의바랍니다. (대회본부에서 각학교별 시상 일정까지 파악하기는 어렵습니다. 이점 참고바랍니다.)

--아래--

1. 입상학생 담임 선생님께 호남예술제 입상과 상장 도착을 확인바랍니다.(도착 확인이 되었으면 시상 및 수령 여부를 담임 선생님과 확인바랍니다.)

2. 담임선생님께서 도착 사실을 모르실 경우 교감선생님 또는 행정실에 상장 도착 여부를 확인해 달라고 요청바랍니다.

3. 방학전 시상하는 학교는 큰 문제가 발생하지 않으나 방학 이후로 시상을 미루는 경우 학교내에서 종종 상장이 분실되는 경우가 발생합니다. 이런 상황이 발생되면 방학 이후 상장 재발행을 요청 바랍니다.

4. 호남예술제 참가 신청 및 상장 발행시 반이 표기되지 않으므로 가끔 동학년에 동명이인이 있는 경우 상장이 잘못 전달되는 경우도 있습니다. 이 점 참고하여 문의바랍니다.

감사합니다.