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2017년 제62회 입상자 상장 발송 관련 안내사항(최종)

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작성자 관리자
댓글 0건 조회 2,700회 작성일 17-06-29 14:08

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62회 호남예술제 각 부문 입상자 상장 발송 관련 안내사항

<현재상황>
- 상장 택배 발송작업이 완료(6월28일) 되었습니다. 발송된 상장은 늦어도 금주 내로 배송 완료됩니다.

<추후상황>
- 각 학교별로 도착된 상장은 학교별 상황(시상식, 개인전달 등)에 맞게 상장 전달이 이루어질 예정입니다.
- 일부 학교에서 시상을 거부하고 주최측으로 반송하는 학교가 있습니다. 이 경우는 추후 따로 공지하여 알려드리겠습니다.(반송되는 학교에 해당하는 수상자의 경우 주최측으로 개별 연락해 주셔야 상장 전달이 가능합니다.)


<상장이 도착하면>
각 부문별 입상자 상장과 학교측에 시상을 요청하는 공문과 함께 각 학교 교감선생님 앞으로 일괄 발송됩니다. 상장이 도착되면 학교 상황별로 별도의 시상식을 진행하는 곳, 하지 않는 곳 등 각 학교의 상황에 맞게 상장이 전달될 것으로 예상됩니다. 혹시 72째주까지 상장을 수령하지 못하신 입상자들과 학부모님들은 아래의 내용을 확인하시고 학교측에 문의바랍니다. (대회본부에서 각학교별 시상 일정까지 파악하기는 어렵습니다. 이점 참고바랍니다.)

--아래--

1. 입상학생 담임 선생님께 호남예술제 입상과 상장 도착을 확인바랍니다.(도착 확인이 되었으면 시상 및 수령 여부를 담임 선생님과 확인바랍니다.)

2. 담임선생님께서 도착 사실을 모르실 경우 교감선생님 또는 행정실에 상장 도착 여부를 확인해 달라고 요청바랍니다.

3. 방학전 시상하는 학교는 큰 문제가 발생하지 않으나 방학 이후로 시상을 미루는 경우 학교내에서 종종 상장이 분실되는 경우가 발생합니다. 이런 상황이 발생되면 방학 이후 상장 재발행을 요청 바랍니다.

4. 호남예술제 참가 신청 및 상장 발행시 반이 표기되지 않으므로 가끔 동학년에 동명이인이 있는 경우 상장이 잘못 전달되는 경우도 있습니다. 이 점 참고하여 문의바랍니다.

감사합니다.

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